1. Responsable de Traitement & Principes Fondamentaux
1.1 Identité de l'organisme responsable
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l'association ARDENTES SPORTS ORGANISATIONS, régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le numéro RNA W362003941 et le numéro SIREN 889597381, dont le siège social est situé à la Maison des Associations, 70 RUE PASTEUR, 36120 ARDENTES.
1.2 Principe de minimisation et finalité non marchande
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, ARDENTES SPORTS ORGANISATIONS applique le principe de minimisation stricte. Les données collectées via le formulaire de contact ou lors des inscriptions aux épreuves pédestres cantonales sont exclusivement destinées à la gestion administrative des participations, à l'établissement des attestation d'assurance et à l'envoi des communications relatives à la vie de l'association.
L'association s'interdit catégoriquement de céder, louer, échanger ou commercialiser les données personnelles de ses usagers à quelque tiers que ce soit, à des fins marchandes, publicitaires ou de prospection.
2. Nature des Données Collectées & Durée de Conservation
2.1 Données collectées dans le cadre administratif
Les informations susceptibles d'être recueillies comportent : le nom, le prénom, l'adresse postale, l'adresse de courrier électronique, le numéro de téléphone ainsi que, le cas échéant, le certificat médical d'aptitude à la pratique de la marche ou de la course d'endurance.
2.2 Durée d'archivage des dossiers de participation
Les données relatives aux inscriptions d'épreuves sont conservées pour la durée stricte nécessaire à l'organisation de la manifestation et pour une période maximale de 3 ans à compter du dernier contact à des fins d'archivage administratif et de justification auprès des autorités de tutelle de l'Indre.
3. Droits des Usagers & Modalités d'Exercice
3.1 Droits d'accès, de rectification et de suppression
Conformément à la réglementation en vigueur, chaque usager dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (droit à l'oubli), de limitation du traitement et de portabilité de ses données personnelles.
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la gestion des données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données par courriel à : aktetnusrat977@gmail.com ou par courrier postal adressé au siège de l'association à Ardentes.
3.2 Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits concernant la protection de vos données ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de porter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).